Hello 👋
Bonjour à toutes et à tous.
Le mois de janvier et ses 78 jours, ses 15 galettes et les 198 “la santé, aussi, hein ” est enfin terminé !
J’ai encore une bonne résolution à partager : simplifier ma vie pro (et perso mais peu vous importe, non ?)
Mais avant….
📍En coulisse…
Parmi mes différentes activités, il y a ma petite préférée : l’accompagnement d’experts métiers à la conception de dispositifs pédagogiques.
L’ingénierie pédagogique quoi !
Pourtant, ce ne sont pas toujours des missions faciles. Je prendrais le temps, un jour, de reparler des difficultés récurrentes que j’ai pu rencontrer. Elles sont souvent liées au manque de maturité des clients sur le rôle de l’ingénieur péda (non, ce n’est pas un assistant correcteur, non, il ne va pas te pondre un dispositif tout seul grâce à ton seul diapo, ce n’est pas ton psy non plus)…Bref, j’ai à dire sur le sujet. Et sur l’importance d’un bon cadrage préalable.
En ce moment, je travaille avec 2 expertes sur un sujet très pointu : la création de 3 jours de formation en présentiel sur la fiscalité au prisme du genre 🤔.
Ah….et en Afrique de l’ouest.
Ah…et auprès de directeurs des ministères des Douanes et des Impôts locaux.
Easy 💥💥
Pour faire très court, l’idée est de faire comprendre que les systèmes fiscaux d’un pays peuvent avoir d'importantes répercussions sur l'égalité femmes-hommes.
Dans le cas présent, le partage des compétences et les apports de chacune est très clair...
Je n’y connais rien en fiscalité et elles n’ont jamais fait de formations !!
📍La kit minimal du formateur
Ou, ma quête minimaliste
J’ai déjà eu l’occasion de faire du tri dans mon environnement perso : penderie, bibliothèque, accessoires de cuisine et j’en passe.
C’est plus difficile côté pro.
Le choix des outils
Les inscriptions aux newsletters ou aux podcasts
L’achat de livres ou de jeux d’animation
La conception de process
Je pourrais continuer encore et encore et encore
J’ai eu envie dans cette édition de focaliser sur mon activité de formatrice pour essayer d’envisager ce que pourrait être le kit minimal du formateur.
Je vous entends déjà, il y a moult types de formateurs…
Je précise donc tout de suite. Je pense ici à un formateur qui débute / un formateur occasionnel.
Perso, je me considère plutôt comme formatrice occasionnelle.
Un formateur indépendant aguerri dont c’est l’activité principale aura une mallette plus conséquente que la mienne.
J’ai choisi de distinguer le volet conception et le volet animation. Sans oublier, mais en super light, la partie administration.
💡 Volet conception
🟣 Des modèles de documents. Il te faut trouver ceux avec lesquels tu es à l’aise de travailler. Attention à ne pas aller chercher, à chaque nouveau projet, une nouvelle présentation (parce que tu as vu Pierre Machin qui fait comme ça et que ça a l’air trop bien !).
Le synopsis => c’est le document qui te permet de présenter l’idée générale de ta formation et la stratégie pédagogique
Le scénario détaillé => ta feuille de route. Si tu proposes du multimodale, il te faudra un document global et des scénarios détaillés par modalité (ex : un conducteur pour ta classe virtuel, un scénario détaillé pour ton module e-learning et un conducteur pour ton intervention en présentiel.
Le storyboard si tu travailles dans le digital et que tu crées des modules e-learning.
Dans les faits, ici, c’est un peu plus compliqué. Tout dépend de ta mission. Il est courant d’utiliser le modèle des clients, notamment si tu bosses avec des agences qui sous traitent. Mais si tu mènes le projet avec un client direct, c’est un document indispensable qu’il te faudra, en outre, bien expliquer au client.
Il existe des outils de conception en ligne.
J’ai testé Modulo, j’aime bien. Si je devais en choisir un en ligne ce serait celui-ci.
Dans les faits, j’en reviens toujours à mes fichiers word/excel que j’ai personnalisé et que je peux partager facilement avec mes clients sur un drive.
🟣 Un panel d’activités pédagogiques. Quand tu conçois ton scénario détaillé, il ne s’agit pas de repartir en chasse d’outils/activités à chaque nouvelle formation.
Je sais, je l’ai fait et je ne te dis pas le temps perdu !
Aujourd’hui, j’ai un petit espace (moitié cahier, moitié sur Notion) dans lequel j’ai tout un panel d’outils et activités que j’ai choisies. Je les distingue par usages (icebreakers, energizers, mode projet, étude de cas, évaluation rapide…).
J’insiste sur le fait que je les ai choisi et sélectionné avec soin. Je dois être à l’aise avec leur usage. Par exemple, il y a un tas d’icebreakers souvent utilisés/promus par d’autres formateurs que je déteste. Pour cette raison, cela ne fonctionnera pas avec moi. Donc, je vire !
Je distingue ici :
Les basiques. Tu les maitrises bien, tu connais leurs avantages/risques. Pas besoin d’en avoir beaucoup pour commencer. Si tu as l’impression de faire souvent la même chose, dis toi que tes apprenants ne sont jamais les mêmes !
Quelques uns des miens : l’arbre de blob '(pour les attentes), le photolangage cinéma (pour introduire ou conclure), le scénario noir, le plan d’action (en fin de séance), le speed boat.
Les nouveautés à tester. Tu as vu passer une activité, tu penses qu’elle peut être pertinente pour ton public habituel…Hop, dans ta mallette et profite d’une prochaine formation pour la tester.
💡 Volet animation
🟣 Les supports - les visuels. Il est rare d’arriver en salle les mains dans les poches. Un minimum de supports est nécessaire.
The famous “Diaporama” ! Je ne reviendrais pas ici lancer la guerre entre les pro et les anti diapo (j’ai fait une édition sur le sujet, elle s’appelait “cherchez la bagarre”).
Si tu as la suite office, Powerpoint est très suffisant pour commencer.
Si tu veux plus d’effets graphiques, si tu travailles avec des visuels, sans pour autant avoir une patte graphique de dingue, il y a des chances que tu connaisses déjà Canva. La version payante est à 110 € / an et t’offre des possibilités dingues si tu prend le temps de t’y pencher. C’est sans doute l’outil le plus compétitif sur le marché actuellement.
Les études de cas, les exercices. Perso, j’aime bien soigner le visuel de mes exercices : études de cas ou même évaluation. Je prépare aussi souvent des fiches de type plan d’action pour aider à formaliser l’application des apprentissages. Je n’ai pas d’action mais je te recommande là encore de commencer par Canva qui t’offre des tas de templates à personnaliser.
🟣 Les jeux. Au sens large du terme. J’inclue ici des photolangages par exemple. Même conseil que précédemment, n’investi pas dans 10 photolangages ! J’utilise encore un kit de cartes postales choppées à 10 € sur Amazon (oui, je sais, c’est mal).
Pour l’usage d’outils numériques en salle ou en classe virtuelle, il y a là encore de quoi se perdre dans la multitudes des propositions. Kahoot, Wooclap, Metimeter…
Test and learn ! Adapte aussi à ton public.
Le podcast Voyage en terre digitale t’offre plein d’alternative pour t’ouvrir d’autres possibilités une fois que tu seras à l’aise sur les outils les plus basiques.
💡 Volet administration
Ce n’est pas parce que ton activité est débutante ou occasionnelle que tu ne dois pas avoir des documents contractuels. Je vais faire court ici (me remercie pas !)
Modèles de documents
Convention de formation
Programme
Test de positionnement
Questionnaire des attentes
Questionnaires d’évaluation
👀 Ressources du mois
✔️ Documentaire ARTE sur les triades chinoises. 3 volets pour comprendre l’histoire des triades, leurs médiatisations et leurs implications dans la géopolitique mondiale.
Je me questionne pas mal en ce moment sur comment partager nos compétences implicites, nos savoirs expérientiels. Quel rapport ? Un passage dans le 1er volet m’a interpelé : le chef actuel d’une des plus puissantes triades explique qu’il a passé 2 ans en prison, 24h/24h avec un ancien “parrain”. Et que c’est uniquement comme ça qu’il pu apprendre les codes, la culture, les techniques des triades. Inspirant ? (pas vraiment, mais bon…)
✔️ Une technique d’animation : anges et démons. Je n’arrive plus à retrouver la référence mais voici le déroulé :
Je vais le tester dans mon parcours sur le genre et la fiscalité. Si je sens que ça marche, il rejoindra ma petite mallette !
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