Travail à la maison + vacances scolaires…Je vous fais un dessin ?
Ceux qui savent savent.
Et les autres, mieux vaut ne pas entrer dans les détails, si d’aventure vous aviez des projets….
Avec l’expérience COVID, je sais bien que je ne peux pas prévoir la même quantité de travail sur la journée. J’anticipe le fait que ce sera forcément plus découpé. Que je vais devoir préparer le(s) repas, gérer l’agitation dans la maison, alors que j’ai grand besoin de calme pour me concentrer.
Et attention, j’ai de grands enfants. J’imagine même pas s’ils étaient plus jeunes….
Sauf que.
Bug de timing, c’est une période très (très) chargée pour moi en ce moment.
Voilà pourquoi j’ai séché la semaine dernière. Et la précédente.
C’est pourquoi je vous propose un truc un peu décalé cette semaine. Pas eu l’envie d’être trop sérieuse…Je suis présentement en Côté d’Ivoire pour animer une formation de 3 jours. Je vous raconterais. Plus tard.
Mais restez là si la thématique organisation vous plaît….
J’ai décidé de vous raconter pourquoi je hais ma boite mail.
En commençant par vous présenter une journée type.
Mardi 5 octobre (pourquoi pas ?)
8h30. Je termine mon café en étirant au maximum ce moment. Les 10 années précédentes, mon petit déj, c’était digne du chrono du Raid...Genre 6h37 : je confiture mes pains au lait, 6h39, le café est prêt, 6h41, j’embarque ma tasse, je vais me maquiller (s’il est 6h43, enfer, je suis en retard). 6h50, après le brossage des dents, j’attrape sac et veste, le train m’attends à 7h12. A 7h14, je rêve déjà de mon lit !
8h45. Bon, il serait quand même temps d’y aller non ? Tout le monde est parti. J’adore cette solitude matinale <= je suis un ours.
8h55. J’allume mon ordi, je cale mon cahier. Je décide qu’aujourd’hui, non, je n’ouvrirais pas ma boite mail tout de suite. Parce que je sais qu’il ne faut jamais commencer par là. Je le sais.
8h56. J’ouvre ma boite mail.
8h58. Ah, c’est vrai qu’il fallait que je fasse ces 3 corrections sur le MOOC “machin”…Ah tiens, j’ai reçu la newsletter de B. Je l’adore, B.
9h12. Trop trop bien cette news, comme d’habitude. Longue, mais c’est pour ça qu’on l’aime aussi. Et tous ces liens qu’il propose, c’est top.
9h15. Faudrait que je trouve un moyen de mieux classer ma veille. J’empile, je stocke, je like pour retrouver….Et j’oublie. Si j’arrivais à me créer un espace Notion qui va bien….C’est ma nouvelle marotte, Notion, vous connaissez ? Bon, je décide de tester vite fait un truc.
9h45. Pas mal du tout cet espace, c’est beau…y’a du boulot à prévoir, mais pas là, pas aujourd’hui. Parce qu’aujourd’hui, je bosse. D’ailleurs, c’est dingue la difficulté à faire passer ce message autour de moi. Mes enfants disent que mon travail, c’est de regarder des séries. Ils disent ça parce que ça me rend dingue, mais je suis sure qu’ils le pensent un peu…
9h55. Un café avant 10h, non ?
9h56. Trop bonne idée.
9h57. Le café coule.
10h05. Ah, j’avais laissé ma boite ouverte, j’ai 2 nouvelles demandes de connexions Linkedin. C’est qui, eux ?
10h10. J’adore les métiers des gens sur Linkedin ! Mais que font les sociologues, je suis sure qu’il y a une matière de dingue pour eux. Je ricane franchement des gens qui s’inventent des jobs de folie, in english of course, alors qu’ils remplissent des tableurs Excel. En même temps, c’est chiant Excel.
10h20. Bon, c’était quoi ces corrections déjà ? Allez, je fais ça vite fais et hop, on n’y pense plus.
10h50. Vous connaissez Edx ? Edx, c’est la techno de FUN MOOC et c’est aussi chiant qu’Excel. Et rien ne se fait JAMAIS en 3 minutes.
11h. Y’avait quoi dans mon agenda aujourd’hui ?
Et voilà.
Je me fait balader, encore trop souvent, par Outlook, Gmail et compagnie
C’est une plaie.
Et pourtant, je le sais.
Ma productivité de la journée dépends littéralement de ce que je mets en place dans les 5 minutes qui suivent l’ouverture de mon ordi.
1 > ok si je vais directement aux tâches que je me suis fixées la veille
2 > dead si je navigue à droite à gauche. Et ma boite mail est un repère de tentations.
Je pense qu’on est nombreux à laisser notre journée filer à cause des notifications, mails…
Sauf si ton job consiste à répondre à des usagers, il ne devrait pas y avoir mort d’homme si on ne répond pas, dans les 2 minutes à tes mails. Pour être efficace, rien ne vaut les temps de travail en pleine concentration. On est mille fois plus rapide et plus efficace.
J’aimerai réussir à ouvrir mes mails vers midi, prévoir d’y répondre en début d’après-midi, puis refermer la boite jusqu’à 16-17h. Mais les habitudes sont tenaces.
Et toi, quelle relation as-tu avec ta boite mail ?